Leveranciersportaal laten maken?
Optimaliseer de samenwerking met leveranciers via een centraal portaal voor orders, documenten en communicatie.
Zo werkt een leveranciersportaal in de praktijk
Een goed ingericht leveranciersportaal stroomlijnt processen en bespaart tijd. Klik door de tabbladen en ontdek hoe verschillende onderdelen samenwerken in één overzichtelijke omgeving.
Openstaande orders
4 nieuwe inkooporders
Nieuwe PO's
4
Te bevestigen
2
In productie
8
Gereed voor verzending
3
-42%
Minder supportvragen
24/7
Selfservice voor klanten
Snel live
Korte doorlooptijd
99.8%
Uptime garantie
Eindeloos e-mailen met leveranciers
Inkooporders, facturen en kwaliteitsdocumenten zijn verspreid over e-mails, gedeelde mappen en verschillende systemen. Je inkoopteam besteedt kostbare tijd aan het opvragen van levertijden, het controleren van certificaten en het afstemmen van facturen. Bij audits moet je documenten uit tientallen bronnen bij elkaar zoeken. Het ontbreekt aan een centraal overzicht van leveranciersprestaties.
Je leveranciersportaal op maat
Een leveranciersportaal op maat brengt alle leverancierscommunicatie en -processen samen op één plek. Leveranciers uploaden zelf hun documenten, bevestigen orders en geven levertijdupdates. Je inkoopteam heeft real-time inzicht in alle lopende zaken. Het resultaat: minder fouten, snellere doorlooptijden en volledige audittrails – zonder eindeloos e-mailen.
Voordelen van een maatwerk leveranciersportaal
- Tot 40% minder administratief werk bij inkoopprocessen
- Altijd actuele certificaten en kwaliteitsdocumenten
- Snellere doorlooptijden bij bestellingen en factuurafhandeling
- Volledige audittrail voor compliance en certificeringen
- Real-time inzicht in leveranciersprestaties via scorecards
- Lagere foutmarge door geautomatiseerde dataoverdracht
- Betere leveranciersrelaties door transparante communicatie
- Schaalbaar voor een groeiend leveranciersnetwerk
Mogelijke functionaliteiten
Dit is een greep uit de mogelijkheden. Omdat we alles op maat bouwen, zijn de opties eindeloos – van geavanceerde datamutaties en AI-implementaties tot volledige systeemintegraties.
En nog veel meer...
- Automatische compliance-checks op verlopen certificaten
- AI-gestuurde leveranciersmatching en -beoordeling
- EDI-koppeling voor geautomatiseerde orderuitwisseling
- Geautomatiseerde factuurmatching (three-way matching)
- Integratie met e-procurement platformen
Zo gebruiken organisaties een leveranciersportaal
Productiebedrijven
Leveranciers bevestigen grondstofbestellingen, uploaden certificaten en geven real-time levertijdupdates direct in het portaal.
Retailers en supermarktketens
Leveranciers beheren hun productinformatie, leveringsschema's en kwaliteitsdocumenten op één centrale plek.
Bouwbedrijven
Onderaannemers en materiaal-leveranciers bevestigen leveringen, uploaden veiligheidscertificaten en volgen projectplanning.
Voedingsmiddelenindustrie
Leveranciers uploaden HACCP-documenten, allergenenlijsten en batchnummers voor volledige traceerbaarheid.
Onze werkwijze
Inventarisatie
We analyseren je inkoopprocessen, leveranciersrelaties en compliance-eisen.
Ontwerp
We ontwerpen een portaal dat je inkoopworkflow digitaliseert en leveranciers activeert.
Ontwikkeling
Het portaal wordt gebouwd met koppelingen naar je ERP en inkoopsystemen.
Testen & Lancering
Na testen met key-leveranciers wordt het portaal breed uitgerold.
Veelgestelde vragen over een leveranciersportaal
Hoe lang duurt het om een leveranciersportaal te bouwen?
Kunnen leveranciers zelf documenten uploaden?
Is het portaal geschikt voor internationale leveranciers?
Hoe wordt de beveiliging geregeld?
Wat kost een leveranciersportaal op maat?
Vraag meer informatie aan
Benieuwd wat een Leveranciersportaal voor jouw organisatie kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
- Reactie binnen 24 uur
- Vrijblijvend en zonder verplichtingen
- Of bel direct: 085 - 047 0330