Offerteportaal laten maken?
Digitaliseer en versnel je offerteproces met een slim online portaal.
Zo werkt een offerteportaal in de praktijk
Een goed ingericht offerteportaal stroomlijnt processen en bespaart tijd. Klik door de tabbladen en ontdek hoe verschillende onderdelen samenwerken in één overzichtelijke omgeving.
Ontvangen offertes
2 openstaande offertes
Openstaand
2
Geaccepteerd
6
Verlopen
1
Totaalwaarde
€18K
-42%
Minder supportvragen
24/7
Selfservice voor klanten
Snel live
Korte doorlooptijd
99.8%
Uptime garantie
Offertes maken kost je dagen in plaats van minuten
Het opstellen van offertes kost je salesteam uren. Klanten wachten dagen op een prijsindicatie, waardoor ze afhaken of naar de concurrent gaan. Offertes worden handmatig opgesteld in Word of Excel, met inconsistente lay-outs en prijsfouten als gevolg. Er is geen overzicht van openstaande offertes en follow-up wordt vergeten. Omzet gaat verloren door een traag en foutgevoelig proces.
Je offerteportaal op maat
Een offerteportaal op maat versnelt je volledige offertetraject. Klanten configureren hun wensen online en ontvangen direct een indicatie. Je salesteam heeft alle informatie om binnen minuten een professionele offerte te genereren. Goedkeuringen verlopen digitaal, de follow-up is geautomatiseerd en je hebt real-time inzicht in je pipeline. Snellere offertes, hogere conversie, meer omzet.
Voordelen van een maatwerk offerteportaal
- Tot 70% snellere offertes dankzij automatische configuratie
- Hogere conversie door directe prijsindicaties
- Minder prijsfouten door geautomatiseerde berekeningen
- Professionele, consistente offertepresentatie
- Real-time overzicht van openstaande offertes en pipeline
- Geautomatiseerde follow-up verhoogt sluitingspercentage
- Digitale goedkeuring met elektronische handtekening
- Data-gedreven inzicht in succesvolle offertestrategieën
Mogelijke functionaliteiten
Dit is een greep uit de mogelijkheden. Omdat we alles op maat bouwen, zijn de opties eindeloos – van geavanceerde datamutaties en AI-implementaties tot volledige systeemintegraties.
En nog veel meer...
- AI-gestuurde productaanbevelingen bij configuratie
- Dynamische prijsregels op basis van volume en klanttype
- Vergelijkingsweergave voor meerdere offertevarianten
- Automatische marge-berekening en goedkeuring
- Koppeling met e-signing platformen (DocuSign, HelloSign)
Zo gebruiken organisaties een offerteportaal
Maakbedrijven
Klanten configureren producten met specifieke afmetingen, materialen en opties. De prijs wordt automatisch berekend op basis van de configuratie.
Installatiebedrijven
Opdrachtgevers specificeren hun projectwensen, ontvangen een indicatie en het salesteam genereert een gedetailleerde offerte.
IT-dienstverleners
Prospects configureren softwarepakketten en servicelevels. De offerte wordt automatisch gegenereerd en digitaal ondertekend.
Interieurbouwers
Klanten stellen online hun interieur samen met materialen, kleuren en afmetingen. De offerte volgt automatisch.
Onze werkwijze
Inventarisatie
We analyseren je offerteproces, productconfiguraties en prijslogica.
Ontwerp
We ontwerpen een configuratie-ervaring die klanten en sales optimaal ondersteunt.
Ontwikkeling
Het portaal wordt gebouwd met configurator, prijslogica, workflows en documentgeneratie.
Testen & Lancering
Na testen met het salesteam en klanten gaat het portaal live.
Veelgestelde vragen over een offerteportaal
Hoe lang duurt het om een offerteportaal te bouwen?
Kan het portaal complexe prijsberekeningen aan?
Is digitale ondertekening mogelijk?
Kan het portaal gekoppeld worden aan ons CRM?
Wat kost een offerteportaal op maat?
Vraag meer informatie aan
Benieuwd wat een Offerteportaal voor jouw organisatie kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
- Reactie binnen 24 uur
- Vrijblijvend en zonder verplichtingen
- Of bel direct: 085 - 047 0330