Projectportaal laten maken?
Deel projectvoortgang, documenten en mijlpalen met opdrachtgevers in een overzichtelijk portaal.
Zo werkt een projectportaal in de praktijk
Een goed ingericht projectportaal stroomlijnt processen en bespaart tijd. Klik door de tabbladen en ontdek hoe verschillende onderdelen samenwerken in één overzichtelijke omgeving.
Projectoverzicht
2 actieve projecten
Actief
2
Fase Project A
Ontwikkeling
Fase Project B
Design
Volgende milestone
18 jan
-42%
Minder supportvragen
24/7
Selfservice voor klanten
Snel live
Korte doorlooptijd
99.8%
Uptime garantie
Opdrachtgevers in het duister over projectstatus
Opdrachtgevers bellen en mailen voortdurend voor statusupdates. Projectdocumenten zijn verspreid over e-mails, gedeelde mappen en verschillende tools. Je projectmanagers besteden meer tijd aan rapporteren dan aan managen. Bij oplevertermijnen is onduidelijk wie wat heeft goedgekeurd en wanneer. Het gebrek aan transparantie leidt tot onrust bij opdrachtgevers.
Je projectportaal op maat
Een projectportaal op maat geeft je opdrachtgevers real-time inzicht in hun projecten. Ze zien de voortgang, downloaden documenten en communiceren direct met je team – allemaal op één plek. Je projectmanagers besparen tijd doordat statusvragen wegvallen. Goedkeuringen worden digitaal vastgelegd en de communicatiehistorie is altijd terug te vinden. Professioneler, efficiënter en transparanter.
Voordelen van een maatwerk projectportaal
- Tot 40% minder statusvragen van opdrachtgevers
- Real-time projectinzicht verhoogt klantvertrouwen
- Centrale documentopslag met versiebeheer per project
- Digitale goedkeuringsworkflows met audittrail
- Minder e-mails en telefoontjes over projectstatus
- Beter overzicht van mijlpalen, deadlines en budgetten
- Professionele uitstraling naar opdrachtgevers
- Schaalbaar voor meerdere projecten en teams
Mogelijke functionaliteiten
Dit is een greep uit de mogelijkheden. Omdat we alles op maat bouwen, zijn de opties eindeloos – van geavanceerde datamutaties en AI-implementaties tot volledige systeemintegraties.
En nog veel meer...
- Gantt-chart en visuele projectplanning
- Automatische voortgangsrapportages per e-mail
- Koppeling met projectmanagement-tools (MS Project, Jira)
- Resource-planning en capaciteitsoverzicht
- Risicomanagement en issue-tracking
Zo gebruiken organisaties een projectportaal
Bouwbedrijven
Opdrachtgevers volgen de bouwvoortgang via foto's en mijlpalen, keuren tekeningen goed en communiceren direct met de projectleider.
IT-bureaus
Klanten volgen de ontwikkeling van hun software, testen functionaliteiten en geven feedback op deliverables via het portaal.
Architectenbureaus
Opdrachtgevers reviewen ontwerpen, geven feedback op revisies en downloaden technische tekeningen.
Marketingbureaus
Klanten volgen campagneprojecten, keuren creatives goed en bekijken real-time resultaten van lopende campagnes.
Onze werkwijze
Inventarisatie
We brengen je projectprocessen, communicatiebehoeften en samenwerkingsmodel in kaart.
Ontwerp
We ontwerpen een overzichtelijk portaal afgestemd op je projectmethodiek en klantbehoeften.
Ontwikkeling
Het portaal wordt gebouwd met dashboards, documenten, communicatie en goedkeuringsworkflows.
Testen & Lancering
Na testen met een pilotproject wordt het portaal breed ingezet.
Veelgestelde vragen over een projectportaal
Hoe lang duurt het om een projectportaal te bouwen?
Kan het portaal gekoppeld worden aan onze projectmanagement-tool?
Kunnen opdrachtgevers documenten goedkeuren via het portaal?
Is het portaal geschikt voor meerdere projecten tegelijk?
Wat kost een projectportaal op maat?
Vraag meer informatie aan
Benieuwd wat een Projectportaal voor jouw organisatie kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
- Reactie binnen 24 uur
- Vrijblijvend en zonder verplichtingen
- Of bel direct: 085 - 047 0330